一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的
行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)
行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3、擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4、對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;
7、組織對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等
行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn);
8、嚴(yán)格控制各項(xiàng)
行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
9、協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
11、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;
13、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
14、組織本部門員工的
培訓(xùn)、考核工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的
其他任務(wù)。
二任職條件
1、女性,28-38歲,具備專業(yè)的
行政知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟知國(guó)家相關(guān)
人力資源法律法規(guī),熟悉
行政工作的管理流程;
2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
3、具備良好的人際關(guān)系處理能力;
4、具備一定的公關(guān)能力和良好的表達(dá)和溝通能力;
5、具備對(duì)下屬的教育
培訓(xùn)能力、熟練使用辦公室軟件、良好的文字功底。
6、
行政管理、企業(yè)管理、
人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
7、具備5年以上
行政管理工作經(jīng)驗(yàn),5年以上
行政工作經(jīng)驗(yàn);
三、薪資待遇:
年薪8萬(wàn)+社保醫(yī)保+績(jī)效+分紅